Meu chá de bebê aconteceu quase dois anos atrás… (Oh meu Deus! O tempo voa). Mas muitas pessoas, entre meus amigos, membros da família e meus seguidores do YouTube e Instagram, continuam me pedindo ajuda sobre como planejar o seu Chá de Bebê sem gastar muito. Então, mesmo que já faz um tempinho, eu ainda me lembro bem dos preparativos e por isso decidi fazer um post.
Hoje eu vou compartilhar com vocês todos os passos que dei para ter um Chá de bebê incrível e de baixo orçamento, lembrando que que moro nos Estados Unidos, portanto os valores são compatíveis a essa realidade, mas acredito que as dicas de planejamento podem ajudar futuras mamães que moram em qualquer parte do mundo. E deixe-me dizer uma coisa… O planejamento é tudo! Torna sua vida muito mais fácil. Prontas para as dicas?
Por volta de 10 semanas antes
Determinando quem vai ser o hospedeiro de sua festa.
Será você sozinho ou compartilhará funções com um co-anfitrião? Felizmente tive a ajuda da minha querida amiga Dora e planejamos tudo juntos desde o começo até o fim.
Definindo o orçamento
Mesmo que eu tendo tido, na minha opinião, o mais lindo e maravilhoso chá de bebê de todos os tempos, meu orçamento era limitado. Inicialmente, eu estava planejando não gastar mais de $500 dólares, mas não foi possível com todos os detalhes fofos que eu queria. Eu reavaliei e estipulei um orçamento de $1.000 dólares que eu não ultrapassei (as pessoas ficavam de queixo quando eu dizia que gastei menos de $1.000 dólares, pq estava tudo muito lindo). Eu particularmente paguei pela festa toda, mas sugiro que você decida se vai pagar por tudo, ou se os outros vão contribuir também (como amigos ou familiares).
Escolhendo o lugar para a festa.
Como mencionei antes, tive a sorte de ter uma amiga me ajudando, e ela foi uma querida quando se ofereceu para sediar a festa em sua bela e espaçosa casa.
Você tem que decidir se a festa será realizada em sua casa, na casa de uma amiga ou de membro da família. Pode ser também um restaurante ou salão de festas. Se você precisar de um local aberto, tente reservar o mais cedo possível.
Escolha uma data.
Consulte seus familiares e amigos, especialmente aqueles que viajam frequentemente, para encontrar um horário em que todos os interessados possam estar presentes. Escolha um mês ou dois antes da data do nascimento. Se você não é a gestante e está ajudando a planejar a festa para uma amiga, você também deve verificar com a família e amigos dela.
Faça uma lista de convidados
Decida se você vai convidar apenas mulheres ou casais. Eu queria que meu marido estivesse presente, por isso decidi deixar minhas convidadas trazerem seus parceiros se quisessem, mas se você está planejando o Chá de bebê e é uma festa surpresa para a homenageada, tente descobrir todos que devem ser convidados. Peça ajuda a familiares como mãe ou irmãs, ou outras amigas próximas. Se você está planejando sua própria festa, você é quem decide quem será convidada ou não. Obtenha números de telefone e endereços de correspondência, bem como endereços de e-mail, se você for enviar convites online.
Seis Semanas Antes
Escolhendo um tema
Na verdade, não escolhi nenhum tema para o meu chá de bebê. Em vez disso, escolhi as cores. Já que eu ia ter uma menina, eu escolhi o cor-de-rosa tradicional, mas eu mantive tudo muito leve misturado com muito branco e um toque dourado. Mas você pode escolher um tema tradicional, se preferir (relacionado com o bebê) ou um simples tema como por exemplo um jardim, com cestos de flores e vasos com plantas verdes. Se você é o anfitrião, tenha em mente os gostos da gestante.
Envio de convites
Eu não queria que meus convidados se sentissem pressionados, por isso enviei os convites com bastante antecedência. Também forneci instruções para o local da festa e dei um prazo de confirmação de presença, que deveria ser entregue uma semana antes da data.
Compras
Comecei a procurar e comprar as decorações, talheres descartáveis, lembrancinhas e sacolas, com bastante antecedência. Eu queria ter certeza de que tinha tempo para fazer tudo isso, porque sei que geralmente demoro muito para eu decidir o que quero. Eu pedi algumas coisas online, mas a maioria eu comprei numa loja de decoração que eu adoro aqui chamada Michael’s, e uma outra loja chamada Party City que é especializada em festas. Não se esqueça de prestar atenção ao seu orçamento.
Planejando o menu
Como sou brasileira e muitos dos meus convidados também eram brasileiros, decidi encomendar alguns dos nossos tradicionais petiscos e doces, mas o cardápio não era totalmente brasileiro. Eu encomendei tradicionais cupcakes, e também servi saladas e um delicioso coquetel de camarão. Se você tem um tema, os alimentos devem refletir isso. Se você for cozinhar, tente escolher os pratos que podem ser preparados uma semana antes e congelados, ou pelo menos no dia anterior.
Um mês antes
Decidindo as ajudas extras
Organize quem vai ajudar a cozinhar, servir ou animar a festa conforme necessário, para que você possa ter uma linda festa de chá de bebê. Para a minha festa, quatro amigas se ofereceram para cozinhar algo para o dia, e isso foi de imensa ajuda.
Pedindo o bolo e as flores
Um mês de antecedência é perfeito suficiente para decidir como você quer, e para fazer o pedido do bolo. Quanto à flores, eu não tive naturais, mas se o seu orçamento permite e você decide tê-las, este é um bom momento para encomendá-las também. Também aluguel de cadeiras, mesas, etc.
Jogos
Eu também não tive jogos no meu chá de bebê, mas se você decidir ter, esta é a hora de começar a planejá-los também.
Uma semana antes
- Agora é hora de você verificar os últimos detalhes
- Acompanhe os “atrasadinhos” para confirmar a presença.
- Arrume as lembrancinhas.
- Escolha quem vai tirar as fotos ou contrate os serviços de um fotógrafo.
- Comece a cozinhar o que puder adiantar.Se você for cozinhar, compre todos os produtos não perecíveis e prepare o máximo possível de alimentos congeláveis.
Três dias antes
Eu terminei as compras de supermercado e todos os preparativos de comida.
O dia anterior
- Limpar a casa.
- Preparar o espaço da festa.
- Nesse dia também nos certificamos de que tudo estava marcado para o dia.
- Você deve arrumar os móveis, colocar as lembrancinhas, prêmios, jogos e verificar se tem tudo o que precisa.
- Colocar sacos de lixo onde os presentes serão abertos.
- Decore de acordo com o seu tema.
No dia do seu chá de bebê
No período da manhã você deve ir pegar o bolo, bem como os balões, flores e tudo o que mais precisa ser pego. Coloque tudo no lugar. Depois de ter certeza de que tudo estava pronto, comecei a me preparar. Tomei um bom banho longo e relaxante, descansei um pouco e comecei a maquiar.
Depois de tudo feito com sucesso, é hora de aproveitar a festa!
Espero que isso tenha sido útil e vocês possam tirar proveito.
Tenha um incrível chá de bebê.
Beijos.
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